SCIM Provisioning

Slik forenkler SCIM brukeradministrasjon på tvers av systemer

SCIM (System for Cross-domain Identity Management) er en standard som lar forskjellige systemer dele brukerinformasjon automatisk og sikkert. I stedet for at IT-avdelingen må opprette kontoer manuelt i hvert enkelt system når noen ansettes, sender SCIM-systemet automatisk ut nødvendig informasjon til alle tilknyttede tjenester. Det samme skjer når ansatte endrer rolle, avdeling eller slutter – alle relevante systemer oppdateres samtidig. Dette reduserer risikoen for at tidligere ansatte beholder tilgang til sensitive systemer, samtidig som nye ansatte får tilgang til alt de trenger fra dag én. For HR-avdelinger betyr det mindre dobbeltarbeid og færre muligheter for feil, mens IT-avdelingen slipper tidkrevende manuell kontoadministrasjon. SCIM fungerer godt sammen med SSO-løsninger og gir bedrifter full kontroll over hvem som har tilgang til hva, når som helst.

Hvordan implementerer du SCIM i bedriften din

Første steg er å velge et identitetsadministrasjonssystem som støtter SCIM – Microsoft Azure AD, Google Workspace og Okta tilbyr alle SCIM-funksjonalitet. Kartlegg deretter hvilke forretningssystemer som støtter SCIM-integrasjon. HubSpot, for eksempel, kan motta brukerdata automatisk gjennom SCIM fra din identitetsleverandør. Start med de mest kritiske systemene som alle ansatte bruker daglig, og utvid gradvis til spesialsystemer. Sett opp automatiske regler for hvilke tilganger som følger med forskjellige roller og avdelinger. Test prosessen grundig i et testmiljø før du implementerer i produksjon. Mange bedrifter ser at SCIM sparer timer hver uke på brukeradministrasjon, samtidig som sikkerheten forbedres betydelig fordi deaktiveringsrutiner blir konsistente og umiddelbare.

Eksempel

Tenk deg et norsk teknologiselskap som ansetter fem nye utviklere på kort tid. Med SCIM Provisioning opprettes kontoer automatisk i e-postsystemet, utviklingsverktøyene, prosjektstyringssystemet og HubSpot CRM basert på den rollen de er tildelt. Når én utvikler bytter til salgsavdelingen, fjernes automatisk tilgang til utviklingsverktøy og legges til salgssystemer. IT-avdelingen sparer betydelig tid per nyansatt, og sikkerhetsrisikoen reduseres drastisk.