Single Sign-On (SSO)

Hvordan SSO forenkler hverdagen og styrker sikkerheten

SSO fungerer som et digitalt nøkkelknippe som åpner alle dørene dine med én gang. I stedet for å huske separate passord til e-post, CRM-system, regnskapsprogram og andre tjenester, autentiserer brukeren seg én gang mot SSO-systemet som deretter gir tilgang til alle autoriserte applikasjoner. Dette reduserer passordtrøtthet og faren for svake, gjenbrukte passord som kompromitterer sikkerheten. For bedrifter betyr SSO mindre tid brukt på glemt-passord-henvendelser, enklere brukeradministrasjon og bedre kontroll over hvem som har tilgang til hva. Når en ansatt slutter, kan IT-avdelingen deaktivere tilgang til alle systemer fra ett sted. Mange bedrifter ser at produktiviteten øker fordi ansatte slipper å bryte arbeidsflyt for å logge inn på forskjellige systemer gjennom dagen.

Hvordan kommer du i gang med SSO i bedriften din

Start med å kartlegge hvilke systemer ansatte logger inn på daglig – e-post, CRM, regnskapssystem, dokument-tjenester og lignende. Velg en SSO-løsning som støtter disse systemene. Microsoft Azure AD, Google Workspace og spesialiserte tjenester som Okta tilbyr SSO for de fleste populære forretningsapplikasjoner. HubSpot støtter for eksempel SSO-integrasjon som kan kobles til din hovedidentitetsleverandør. Mange løsninger tilbyr gratis eller rimelige starterplaner for små bedrifter. Test gjerne med en liten gruppe brukere først, og mål hvor mye tid som spares på passord-relaterte oppgaver. Implementer deretter to-faktor-autentisering på SSO-kontoen for ekstra sikkerhet – når denne ene kontoen er sikret, er alle tilkoblede systemer også beskyttet.

Eksempel

Tenk deg et norsk rådgivningsfirma med 15 ansatte som brukte forskjellige passord til e-post, CRM-system, regnskapsprogram og fildelingsystemet. Etter å ha implementert SSO gjennom Microsoft 365, logger ansatte inn én gang om morgenen og får tilgang til alle systemene de trenger - noe som reduserer henvendelser til IT-support betraktelig.