Bakgrunn
Karnov leverer verktøy og innsikt til profesjonelle juridiske brukere. Selgerne måtte gjøre manuelle oppslag i Brønnøysundregistrene for å sjekke selskapsinformasjon før de utarbeidet tilbud.
De manglet samtidig et komplett bilde av hele markedet og hvilke selskaper som faktisk tilhørte deres målgruppe. Det førte til tungvinte prosesser, risiko for feil i CRM og usikkerhet rundt hvilke virksomheter de burde kontakte.
Utfordringen
Karnov ønsket en salgsprosess der selgerne bruker tiden på kunder – ikke administrasjon. De trengte bedre datakvalitet, oversikt over hele målgruppen og trygghet for at CRM holdt seg oppdatert uten manuell innsats. Orgnummer skulle være nøkkelen; resten skulle hentes automatisk.
Løsningen
Vi prioriterte datakvalitet først. Målet var å etablere én kilde til sannhet og sikre at HubSpot alltid inneholdt oppdatert selskapsinformasjon. Deretter fokuserte vi på å styrke salgsprosessen: et system som kontinuerlig finner nye selskaper i riktig målgruppe, og som gir selgerne klare signaler om hvem de bør kontakte når.
Hva vi implementerte
Integrasjonen Connect BRREG ble satt opp som grunnmur. Et spesialtilpasset script identifiserte manglende organisasjonsnumre, slik at databasen kunne renses og fylles ut. Deretter etablerte vi automatisk import av nye selskaper basert på næringskoder. Med HubSpot som salgsplattform fikk de en delautomatisert prosess med ryddige steg og bedre prioriteringer.
Resultatet
Karnov har nå full oversikt over sin idelle kundeprofil og et CRM som oppdaterer seg selv. Selgerne bruker HubSpot mer aktivt, og behovet for manuelle aktiviteter er derfor redusert. De er tryggere på datagrunnlaget og kan kontakte nye, relevante selskaper kort tid etter etablering. Kombinasjonen av ryddigere data og raskere prosesser har gitt økt salg og bedre utnyttelse av egne ressurser.
Neste steg
Karnov ønsker nå å automatisere enda større deler av salgsprosessen i HubSpot og bruke innsikten fra de nye dataene til å jobbe mer proaktivt mot sine mest verdifulle segmenter.