iPaaS-verktøy som Zapier og Make gjør det enkelt å koble HubSpot til andre systemer uten teknisk kunnskap. Du kan automatisere oppgaver mellom plattformer med enkle dra-og-slipp-arbeidsflyter som sparer tid og reduserer feil.
Hva er iPaaS og hvorfor forenkler det integrasjoner?
iPaaS (Integration Platform as a Service) er skybaserte verktøy som lar deg koble forskjellige applikasjoner uten å programmere. Zapier og Make er populære iPaaS-løsninger som har ferdigbygde koblinger til HubSpot og tusenvis av andre tjenester. Du bygger automatiseringer ved å definere utløsere (som ny kontakt i HubSpot) og handlinger (som å sende Slack-melding eller opprette oppgave i Trello). Disse verktøyene håndterer all teknisk kommunikasjon mellom systemene, slik at du kan fokusere på forretningslogikken. iPaaS-løsninger er ideelle for småbedrifter og team som vil automatisere repetitive oppgaver uten å investere i egne utviklere. De fleste integrasjoner kan settes opp på minutter, og du betaler kun for det du bruker.
Hvordan kommer du i gang med iPaaS-automatisering?
Start med å identifisere repetitive oppgaver som involverer dataoverføring mellom HubSpot og andre systemer du bruker. Velg en iPaaS-plattform basert på hvilke integrasjoner du trenger og kompleksiteten i prosessene dine – Zapier er enklere for grunnleggende automatisering, mens Make tilbyr mer avanserte funksjoner. Opprett din første automatisering med noe enkelt, som å legge til nye HubSpot-kontakter i et regneark eller sende Slack-varsling ved nye deals. Test grundig i et begrenset omfang før du aktiverer automatiseringen fullt ut. Bygg kompleksiteten gradvis etter hvert som du lærer plattformen. Husk å overvåke automatiseringene regelmessig for å sikre at de fungerer som forventet, og juster ved behov når systemene dine endres.
Eksempel:
Tenk deg et norsk markedsføringsbyrå som får mange forespørsler gjennom kontaktskjema på nettsiden. De setter opp Zapier til å automatisk opprette nye kontakter i HubSpot, sende velkomstepost til potensielle kunder, og varsle salgsteamet på Slack. Dette reduserer responstiden fra timer til sekunder og sikrer at ingen henvendelser går tapt.