Frei

Tilbud

Novara Systems

Til
Novara Systems AS
Datert
22. september 2026
Fra
Frei, Trond Nyman Aarre, ledende rådgiver
Les tilbudet
Frei-flate med mønsterbånd og illustrasjon

Tilbudene går ut samme dag, og dere ser hva som skjer med dem

Vi setter opp HubSpot, bygger nytt nettsted og gir salget Frei Atlas og Frei Seal. Folkene våre står i gjennomføringen til det virker.

Kartleggingen i august gikk gjennom salg, marked og systemene

Vi var hos dere 18. og 19. august. Tallene i dette tilbudet er avstemt med salgsdirektør, markedssjef og økonomi.

  1. Gjennomgang av systemene dere bruker i dag

    Vi gikk gjennom CRM, e-postverktøyet, nettstedet og regnearkene som holder pipeline i live. Fire steder holder på de samme kundedataene. Ingen av dem er fasit, og selgerne vet det.

  2. Samtaler med åtte selgere og markedsteamet

    Selgerne fortalte hvor tiden går. Skriving og formatering av tilbud, godkjenningsrunder og oppfølging i innboks kom fram som de tre tyngste postene. Marked kunne ikke koble en eneste avtale tilbake til en kampanje.

  3. Tallene er hentet fra timeføring, ikke fra et anslag

    Timebruk, vinnerrate og kostnad per tilbud er regnet ut fra deres egen timeføring og fra de 62 tilbudene dere sendte mellom mars og august.

Oppdraget er å ta tre poster: tiden salget bruker på tilbud, mulighetene som forsvinner uten oppfølging, og et nettsted som ikke leverer kvalifiserte henvendelser.

Frei-illustrasjon, person i samtale Frei-flate med fargefelt som viser struktur

Salget bruker 675 timer i halvåret på å lage tilbud

Tallene under er hentet fra timeføringen til åtte selgere og fra gjennomgangen av de 62 tilbudene som gikk ut mellom mars og august 2026.

641 000 kr
Tilbudsarbeid per halvår
6,4 timer
per tilbud
31 %
vinnerrate
  • Fire av ti tilbud ble aldri fulgt opp etter første utsending, fordi ingen visste om de var åpnet.
  • Den lengste godkjenningsrunden vi fant tok elleve dager. Tilbudet lå i en innboks mens kunden ventet.
PostGrunnlagTimer og kostnad
Skriving og formateringTimeføring, åtte selgere, mars til august397 timer
Godkjenning og korrekturSnitt to runder per tilbud118 timer
Retting etter innspillSnitt 1,4 runder per tilbud86 timer
Oppfølging i innboksAnslag fra salgsleder, avstemt mot kalender74 timer
Samlet62 tilbud, seks måneder, 950 kr per time675 timer, 641 000 kr

Timeprisen på 950 kroner er den interne kostnaden økonomi bruker for en selger, inkludert sosiale kostnader. Novara Systems er et oppdiktet selskap, og tallene er satt sammen for denne demoen.

Stemmen fra salgsavdelingen

Jeg bruker en hel dag på et tilbud, og så hører jeg ingenting. Når jeg endelig ringer, har de valgt noen andre for to uker siden.

Selger i Novara Systems Sitatet er satt sammen for denne demoen

Seks leveranser som henger sammen

HubSpot blir stedet kundedataene bor. Nettstedet leverer henvendelsene rett inn dit. Atlas fyller toppen av pipeline, og Seal lukker den andre enden.

  1. HubSpot som navet

    Vi setter opp Sales Hub og Marketing Hub med deres egen pipeline, eiendommer og rapporter. Data fra regneark og gammelt CRM flyttes inn og vaskes underveis. Selgerne får opplæring på sine egne saker, ikke på en demokonto.

  2. Nytt nettsted

    Nettstedet bygges opp fra det folk faktisk leter etter når de vurderer dere. Skjema, samtaler og nedlastinger går rett inn i HubSpot. Da kan markedsføringen måles på avtaler.

  3. Frei Atlas fyller toppen av pipeline

    Atlas leser Brønnøysund, stillingsutlysninger og adferd på nettstedet, og legger selskapene som beveger seg øverst. Selgerne starter dagen på en liste som allerede er sortert etter hvem som er i bevegelse.

  4. Frei Seal lukker den andre enden

    Tilbudet blir en lenke i deres egen merkevare. Mottakeren kommenterer der argumentet står, og forsegler med bekreftelse, endring eller avslag. Svaret lander i HubSpot, og salg ser hva som skjedde.

  5. Team for hire når dere trenger hender

    Dere leier rådgiver, utvikler og designer fra oss i den perioden dere trenger dem. Vi står i linja sammen med folkene deres, og trekker oss ut når dere klarer dere selv.

  6. Rådgivning på timepris

    Det som faller utenfor pakkene, kjører vi på timer. Ingen bindingstid og ingen minsteuttak. Dere bestiller når dere trenger det.

Frei Atlas, oversikt over selskaper med signaler og score Frei Seal, tilbudsflaten med seksjoner, kommentarer og svarknapper

Hva dette gjør med tallene

Vi frigjør 470 timer i halvåret i salgsavdelingen. Vinnerraten går fra 31 til 39 prosent, fordi tilbudene blir fulgt opp og fordi dere ser hvem som leser dem.

470 timer
frigjort per halvår
446 000 kr
lavere kostnad
8 poeng
høyere vinnerrate
PostI dagMed FreiEndring
Timer på tilbudsarbeid675 timer205 timer470 timer
Kostnad tilbudsarbeid641 000 kr195 000 kr446 000 kr
Vinnerrate31 %39 %8 poeng
Tilbud uten oppfølging4 av 100alle får svar

Anslagene bygger på tidsbruken vi målte i august, og på det vi har sett hos sammenlignbare salgsorganisasjoner etter at tilbudsarbeidet ble samlet i ett verktøy. Vi kan ha lagt oss for lavt på vinnerraten, si fra om dere mener noe annet.

De første nitti dagene

Vi starter med det som gir effekt først. HubSpot står før nettstedet, fordi nettstedet skal levere inn i noe som virker fra dag én.

14 dager
til HubSpot er i bruk
45 dager
til Atlas og Seal står
90 dager
til nettstedet er live
  1. Dag 1 til 14: HubSpot i bruk

    Pipeline, eiendommer og brukere settes opp, dataene flyttes inn, og selgerne kjører sine egne saker i systemet fra andre uke. Vi sitter sammen med dem den uken, slik at spørsmålene blir besvart der de oppstår.

  2. Dag 15 til 45: Atlas og Seal

    Atlas kobles på kildene og begynner å score. Seal settes opp i Novara-profilen, og de første tilbudene går ut som lenke. Salgsleder får oversikten over hva som er åpnet og hva som er besvart.

  3. Dag 46 til 90: nytt nettsted

    Nettstedet bygges og lanseres mot HubSpot. Skjema og samtaler måles på avtaler fra første uke, og redaksjonen får en flate de kan drifte selv.

Frei-flate med tre trinn som stiger mot gullfeltet
Frei-illustrasjon, brukt i stedet for portrett i denne demoen

Fra gjennomgangen med økonomi

Vi klarer ikke å svare på hva et tilbud koster oss å lage. Det er det som plager meg mest, for alt annet i huset kan vi måle.

Økonomisjef i Novara Systems Sitatet er satt sammen for denne demoen

Fastpris eller team for hire

Begge modellene gir de samme seks leveransene. Forskjellen ligger i hvem som eier fremdriften, og i hvordan dere betaler.

Frei Fastpris

samlet pris for hele leveransen

Levert innen 90 dager

Vi eier fremdriften og svarer for resultatet. Prisen er fast per leveranse, og lisensene løper årlig etter leveranseåret. Dere betaler en tredel ved oppstart og resten ved levering.

PostAntallPrisTotal
HubSpot-implementering1pristotal
Nytt nettsted1pristotal
Frei Atlas, lisensbrukerepriskr/år
Frei Seal, lisens1priskr/år
Opplæring og innføring1pristotal
Samlet investering--sum

Frei Team for hire

månedspris per måned

Tre måneders binding

Dere leier folkene våre inn i eget team og eier fremdriften selv. Rollene settes sammen etter behov, og timeprisene under gjelder også for arbeid som faller utenfor pakken.

RolleTimepris
Ledende rådgiverkr/time
Rådgiverkr/time
Utviklerkr/time
Designerkr/time
Prosjektledelsekr/time
Frei FastprisFrei Team for hire
Oppstartprispris per måned
Bindingingen, leveransen er avtalttre måneder
Fremdriftvi eier dendere eier den
Passer nårdere vil ha alt på plass innen 90 dagerdere har kapasitet internt og vil bygge kompetansen selv

Alle beløp er i norske kroner uten merverdiavgift. Lisenser for HubSpot faktureres av HubSpot direkte og kommer i tillegg. Reise utenfor Rogaland faktureres etter statens satser. Prisfeltene i denne demoen er plassholdere og skal fylles med Freis gjeldende priser før publisering.

Svar på tilbudet

Velg ett av tre: bekreft, be om endringer, eller avslå.