Data Sync sikrer at informasjonen i HubSpot alltid stemmer overens med andre kritiske forretningssystemer. Med to-veis synkronisering oppdateres data automatisk i begge retninger, slik at teamene dine alltid jobber med riktig informasjon.
Hvorfor er to-veis synkronisering viktig?
Mange bedrifter bruker HubSpot sammen med andre systemer som økonomiprogrammer, kundeserviceplattformer eller produktkataloge. Uten to-veis synkronisering må data oppdateres manuelt i flere systemer, noe som skaper inkonsistenser og dobbeltarbeid. Data Sync i HubSpot Operations Hub løser dette ved å automatisk holde utvalgte data synkronisert mellom systemene. Når en kunde endrer kontaktopplysninger i en portal, oppdateres dette automatisk i HubSpot og andre tilkoblede systemer. Omvendt, når salgsteamet oppdaterer kontraktsverdi i HubSpot, kan dette automatisk reflekteres i økonomisystemet. Dette reduserer feil, sparer tid og sikrer at alle team jobber med samme datagrunnlag. To-veis synkronisering er spesielt kritisk for prosesser som krever høy datakvalitet, som fakturering, lagerstyring eller kundeservice.
Hvordan setter du opp effektiv Data Sync?
Start med å kartlegge hvilke datasett som må være konsistente på tvers av systemer, og identifiser hvilke system som skal være autoritativ for hver datatype. HubSpot Operations Hub tilbyr innebygde synkroniseringer for populære plattformer, eller du kan bruke tredjepartsverktøy som Zapier eller custom API-integrasjoner. Konfigurer synkroniseringsregler som definerer hvordan konflikter skal håndteres – for eksempel om HubSpot eller økonomisystemet skal ha forrang ved motstridende oppdateringer. Implementer grundig testing i et begrenset miljø før full aktivering, og etabler overvåking som varsler om synkroniseringsfeil. Vurder også ytelse og frekvens – sanntidssynkronisering gir bedre datakonsistens, men kan være ressurskrevende for store datasett.
Eksempel:
Tenk deg en norsk nettbutikk som bruker HubSpot for kundedata og WooCommerce for produkter og ordre. Med Data Sync holdes kundeopplysninger, ordrehistorikk og produktpreferanser automatisk synkroniserte. Når en kunde oppdaterer leveringsadresse på nettbutikken, oppdateres dette umiddelbart i HubSpot, slik at markedsføringsteamet har korrekte data for kampanjer. Omvendt, når kundeservice oppdaterer kontaktinfo i HubSpot, sikrer synkroniseringen at kunden slipper å registrere endringen på nytt ved neste bestilling.